En tant qu’agence événementielle, vous voulez que tout soit parfait : le lieu, le concept, l’expérience.
Mais dans les coulisses, un facteur fait souvent la différence entre « bien » et « wow » : votre partenaire audiovisuel.
Un bon partenaire AV fait bien plus que poser des câbles ou installer des écrans — il réfléchit de manière stratégique, transforme des idées en expériences et fait en sorte que la technique renforce votre message.
C’est pourquoi nous partageons 10 conseils pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre collaboration avec un partenaire audiovisuel.
Impliquez votre partenaire AV le plus tôt possible
Plus nous pouvons participer tôt au processus de production, plus nous pouvons contribuer au concept global.
De la structure du programme aux positions des caméras, au plan lumière et à la mise en place du streaming — tout est lié.
Si nous intervenons seulement à la fin, la marge de manœuvre créative et technique est souvent réduite.
👉 Conseil : impliquez votre partenaire AV dès la phase de conception. Vous éviterez les mauvaises surprises et profiterez pleinement de son expertise.
Un bon briefing fait toute la différence
Une vision claire de l’événement nous aide à établir une offre précise et transparente.
Nous savons que la technique n’est pas votre priorité ; c’est pourquoi nous prenons le temps de tout passer en revue ensemble.
Pour ce premier briefing, nous prévoyons généralement une réunion d’environ 30 minutes, en présentiel ou en visioconférence — facilement réservable via notre outil de réservation en ligne.
Lors de cette rencontre, nous examinons ensemble les possibilités techniques, l’ambiance souhaitée et les éventuelles contraintes du lieu.
👉 Conseil : investissez du temps dans ce premier briefing — cela vous fera gagner beaucoup par la suite.
Un seul interlocuteur = moins de stress
Lorsque la technique, la régie et le contenu sont répartis entre plusieurs fournisseurs, on perd un temps précieux en coordination.
Choisissez donc un partenaire qui regroupe toutes ces compétences.
Chez DB Video, vous trouvez la production technique, MOTCHA gère le storytelling créatif, et Webble-Up s’occupe de la partie interactive et en ligne.
Tout sous un même toit, un seul interlocuteur — et une équipe parfaitement synchronisée.
Un bon partenaire AV pose les bonnes questions
La qualité d’un événement commence par la préparation.
Un partenaire audiovisuel expérimenté pose les bonnes questions avant l’événement :
Quel est l’objectif du programme ?
Quels sont les moments clés ?
Qu’en est-il des lignes de vue, de la lumière et du son ?
Comment la régie et la production communiquent-elles ?
Cela permet d’élaborer un plan cohérent, à la fois technique et créatif.
Un bon timing est essentiel
Pensez au-delà du timing de l’événement lui-même.
Que faut-il installer en premier ? Quels fournisseurs ont accès à quel moment ?
Évitez que tout le monde charge ou décharge en même temps — cela crée des retards et du stress.
Gardez aussi à l’esprit que le matériel technique occupe de l’espace : les flightcases nécessitent une zone de stockage une fois le montage terminé.
👉 Conseil : un calendrier réaliste de montage et de démontage rend le travail plus fluide et plus sûr pour tous.
Soyez prêt à l’imprévu
Dans le monde de l’événementiel, tout ne se déroule jamais à 100 % selon le plan.
Un intervenant se désiste, une vidéo démarre trop tôt ou la météo change la donne.
Un partenaire AV fiable prévoit toujours des marges, des solutions de secours et un état d’esprit orienté solution.
Cette flexibilité fait toute la différence entre stress et maîtrise — et vous permet de vous concentrer sur l’expérience de vos invités.
Pensez interactivité et solutions hybrides
Le public ne veut pas seulement regarder, il veut participer.
Qu’il s’agisse d’un événement hybride, en présentiel ou en ligne, l’interactivité renforce l’engagement.
Pour les multinationales qui, pour des raisons budgétaires ou écologiques, ne peuvent pas faire venir tout le monde, une solution hybride offre l’équilibre parfait.
Grâce au streaming avec des fonctions interactives — sondages, chat en direct, Q&R — tout le monde peut participer, où qu’il soit.
Et avec notre outil de traduction IA, les barrières linguistiques disparaissent : les participants suivent en direct dans leur propre langue.
Un partenaire expérimenté intègre tout cela de manière fluide afin que la technologie soutienne le message plutôt que de le compliquer.
Prolongez l’impact avec du contenu créatif
Un événement ne se termine pas lorsque les lumières s’éteignent. La vraie valeur réside dans le souvenir — et dans le contenu que vous partagez ensuite.
After-movies, teasers, interviews ou vidéos sociales prolongent votre investissement bien après l’événement.
Un partenaire audiovisuel qui propose aussi du storytelling créatif, comme MOTCHA, élève votre projet à un niveau supérieur.
Et si vous disposez déjà d’une installation multicaméra, la création d’un aftermovie représente souvent un faible coût supplémentaire — puisque l’équipe de tournage est déjà sur place.
Avec un minimum d’effort supplémentaire, vous obtenez du contenu à forte valeur ajoutée, exploitable pendant des semaines.
👉 Conseil : combinez la production technique avec la création de contenu pour un retour sur investissement optimal.
N’oubliez pas l’équipe technique
Nos équipes travaillent souvent jour et nuit pour garantir le succès de chaque production.
Pensez donc à les inclure dans le briefing pour le catering ou le traiteur.
Une équipe bien nourrie est une équipe motivée — et cela se ressent dans le résultat final.
Un petit geste qui fait une grande différence dans l’ambiance et la qualité du travail.
Construisez des partenariats durables
Les meilleurs événements reposent sur la confiance, pas sur des collaborations ponctuelles.
Plus votre partenaire AV connaît votre marque, vos clients et votre manière de travailler, plus chaque projet devient efficace.
👉 Conseil : visez la collaboration à long terme. Un partenaire qui connaît votre rythme anticipe les défis, propose des solutions et évolue avec vous.
En conclusion
Un partenaire audiovisuel n’est pas un simple prestataire — c’est une extension de votre équipe.
Plus nous sommes impliqués tôt, mieux nous pouvons contribuer à un événement techniquement irréprochable et émotionnellement fort.
Chez DB Video, MOTCHA et Webble-Up, nous aspirons à être un partenaire fiable, sur lequel vous pouvez compter à chaque étape du processus.
De la première réflexion au dernier câble, nous pensons avec vous, prenons nos responsabilités et assurons un résultat parfait.
Ensemble, transformons chaque projet en une expérience mémorable.
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